Jobs at Bauer Media Group

2.3. SKAPA, ANVÄNDA OCH RADERA ETT KONTO

Innan du kan skicka in en jobbansökan behöver du skapa ett konto i vår karriärportal. I registreringsformuläret ber vi dig att ange personuppgifter såsom förnamn, efternamn, e-postadress och bosättningsland.

När du registrerar dig och godkänner användarvillkoren skapas ditt konto. Information om hur vi behandlar dina personuppgifter finns via länken i anslutning till användarvillkoren. Efter registreringen får du tillgång till din kandidatprofil, där du kan lägga till ytterligare information. Vi ber dig även att ange telefonnummer och bostadsort. Dessa uppgifter är obligatoriska och markeras med en asterisk (*).

Den rättsliga grunden för att tillhandahålla BMG:s karriärportal och behandla dina personuppgifter inom ramen för rekryteringsprocessen är artikel 6.1 b i GDPR, det vill säga att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig enligt användarvillkoren. Om du väljer att lägga till ytterligare frivilliga uppgifter i systemet grundar sig behandlingen på ditt samtycke enligt artikel 6.1 a i GDPR. Du kan när som helst ändra eller ta bort dessa uppgifter.

Du kan själv radera din kandidatprofil genom att logga in och gå till ”Options” (Alternativ) och därefter ”Settings” (Inställningar). Under inställningarna klickar du på ”Delete Profile” (Radera profil) och bekräftar sedan raderingen genom att klicka på ”Delete All Data” (Radera alla uppgifter) i popupfönstret.

Om du själv raderar din kandidatprofil avslutas dina pågående ansökningar automatiskt och dina personuppgifter anonymiseras omedelbart.

Din profil raderas även om du återkallar ditt godkännande av användarvillkoren. Detta gör du genom att öppna din profil och fälla ut avsnittet ”Search Options and Privacy” (Sökalternativ och integritet). Klicka sedan på länken ”Data Privacy Statement” (Information om dataskydd) och därefter på knappen ”Revoke” (Återkalla) i popupfönstret. Bekräfta återkallelsen genom att klicka på ”Delete All Data” (Radera alla uppgifter) i nästa popupfönster.

Om din ansökan avslås har du inte längre tillgång till din kandidatprofil. Dina personuppgifter raderas då efter sex månader.

2.4. PRENUMERERA PÅ AVISERINGAR OM LEDIGA TJÄNSTER

Du kan få aviseringar om nya lediga tjänster som matchar titeln på det jobb du har sökt. Aktivera alternativet ”Receive new job posting notifications” (Få aviseringar om nya jobbannonser) när du registrerar dig eller ändra inställningen i din kandidatprofil. Du får då automatiskt information om relevanta jobbmöjligheter via e-post.

Du kan även få e-postaviseringar baserade på de sökord du anger i karriärportalens sökfunktion. För att göra detta sparar du en sökning och väljer hur ofta du vill få aviseringar.

Om du vill få nyhetsbrev från våra rekryteringsteam kan du markera kryssrutan ”Hear more about career opportunities” (Få mer information om karriärmöjligheter) när du skapar ditt konto. Du kan även aktivera alternativet i din befintliga kandidatprofil under ”Search Options and Privacy” (Sökalternativ och integritet).

Den rättsliga grunden för att skicka dessa aviseringar och nyhetsbrev är ditt samtycke enligt artikel 6.1 a i GDPR.

3. SÖKA JOBB

När du ansöker om en tjänst använder vi de filer som du redan har laddat upp under fliken ”My Documents” (Mina dokument). Du kan även ladda upp ytterligare filer med hjälp av uppladdningsfunktionen.

Under fliken ”Job-Specific Information” (Information för den aktuella tjänsten) ber vi dig att lämna ytterligare obligatoriska uppgifter, exempelvis din uppsägningstid, dina löneanspråk, hur du fick kännedom om tjänsten och om du har rätt att arbeta i det aktuella landet. Vi kan även efterfråga andra uppgifter som du frivilligt kan välja att lämna.

Du kan spara din ansökan som ett utkast och när som helst granska och ändra uppgifterna innan du skickar in den. Utkastet finns i din profil under ”Saved Application” (Sparad ansökan). När du har skickat in ansökan hittar du den under ”Jobs Applied” (Sökta jobb) i din profil. Du kan när som helst återkalla din ansökan via samma avsnitt.

Under hela rekryteringsprocessen hanteras och dokumenteras all skriftlig kommunikation via karriärportalen. Du får aviseringar om uppdateringar via e-post.

Dina personuppgifter behandlas under rekryteringsprocessen av det bolag som du har sökt anställning hos.

För jobbansökningar som omfattas av GDPR är den rättsliga grunden för behandlingen artikel 6.1 b i GDPR, eftersom behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås, eller artikel 88 i GDPR tillsammans med tillämplig nationell lagstiftning om behandling av personuppgifter i anställningssammanhang.

För jobbansökningar som omfattas av tysk lagstiftning är den rättsliga grunden artikel 88 i GDPR tillsammans med § 26.1 första meningen i den tyska federala dataskyddslagen (BDSG). För jobbansökningar som omfattas av polsk lagstiftning är den rättsliga grunden artikel 88 i GDPR tillsammans med artikel 22.1 i den polska arbetslagen.

Om du väljer att lämna ett foto eller andra frivilliga uppgifter behandlas dessa uppgifter med stöd av ditt samtycke enligt artikel 6.1 a i GDPR. Om du inte lämnar ditt samtycke, eller senare återkallar det, får detta inte leda till att du som arbetssökande behandlas mindre förmånligt eller drabbas av andra negativa konsekvenser. Det får framför allt inte utgöra skäl för att neka dig anställning.

Om din ansökan leder till att vi ingår ett anställningsavtal med dig överförs uppgifterna från din ansökan till din personalakt. Uppgifterna lagras därefter för att administrera och fullgöra anställningsförhållandet med stöd av den rättsliga grund som anges ovan.

Om din ansökan inte leder till anställning raderar vi de uppgifter som hör till ansökan 180 dagar efter att rekryteringsprocessen har avslutats, såvida du inte har samtyckt till att ingå i vår kandidatpool.

3.1. DELTAGANDE I ENKÄTER OM KANDIDATUPPLEVELSEN

När en rekryteringsprocess har avslutats kan vi bjuda in dig att delta i en frivillig enkät om din upplevelse som kandidat. Syftet är att utvärdera och förbättra kvaliteten och effektiviteten i våra rekryteringsprocesser.

Enkäten genomförs via Qualtrics, en enkätplattform som används av Bauer Media Group. För att skicka ut enkäten och analysera resultaten behandlar vi följande uppgifter:

• Din e-postadress.

• Referensnumret för den rekrytering du deltog i.

• Land och affärsområde.

• Uppgifter om den rekryterare som ansvarade för processen.

• Dina enkätsvar på frågor med en bedömningsskala.

Det är helt frivilligt att delta. Resultaten används endast för sammanställd rapportering och påverkar varken din aktuella ansökan eller framtida rekryteringsprocesser.

Den rättsliga grunden för behandlingen är artikel 6.1 f i GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse av att förstå och förbättra kvaliteten och effektiviteten i våra rekryteringsprocesser. Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen enligt artikel 21 i GDPR.

Rådata från enkätsvaren raderas efter sex månader. Rapporter görs endast tillgängliga när minst fem personer har svarat (n ≥ 5), för att minska risken för att enskilda svar kan kopplas till en viss person.

4. DELA UPPGIFTER MED ANDRA PERSONUPPGIFTSANSVARIGA INOM BAUER MEDIA GROUP

Under alternativet ”Make my profile visible to” (Gör min profil synlig för) kan du samtycka till att din kandidatprofil delas utöver vad som är nödvändigt för att hantera din aktuella jobbansökan.

Om du samtycker till att din profil görs tillgänglig för samtliga rekryterare inom BMG globalt, kan dina personuppgifter användas vid tillsättning av lediga tjänster hos Bauer-bolag världen över. Rekryterare som arbetar med rekrytering till lediga tjänster i olika länder får då tillgång till dina uppgifter och kan kontakta dig om relevanta jobbmöjligheter.

Om du i stället samtycker till att din profil görs tillgänglig för samtliga rekryterare inom BMG i det land där du är bosatt, kan dina personuppgifter användas vid tillsättning av lediga tjänster i det landet. Rekryterare som arbetar med sådana rekryteringar får då tillgång till dina uppgifter och kan kontakta dig om relevanta jobbmöjligheter.

Den rättsliga grunden för att dela din profil med andra rekryterare inom koncernen, globalt eller i ditt bosättningsland, är ditt samtycke enligt artikel 6.1 a i GDPR.

Du lämnar ditt samtycke genom att välja motsvarande alternativ under ”Make my profile visible to” (Gör min profil synlig för) eller via ”Candidate Profile” (Kandidatprofil) → ”Search Options and Privacy” (Sökalternativ och integritet).

5. MOTTAGARE ELLER KATEGORIER AV MOTTAGARE AV PERSONUPPGIFTER

Dina personuppgifter delas med de bolag som du söker jobb hos samt med de bolag som du har valt att göra din profil synlig för, enligt beskrivningen i avsnitt 4).

Utöver de leverantörer som använder kakor som kan innebära behandling av personuppgifter enligt avsnitt 2.2 kan följande personuppgiftsbiträden behandla dina personuppgifter på uppdrag av oss på Bauer Media Group:

SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf, Baden

Bauer Global Technology GmbH, Burchardstrasse 11, 20077 Hamburg

För enkäter om kandidatupplevelsen kan Qualtrics Ireland Limited, Costello House, 1 Clarendon Row, Dublin 2, D02 TA43, Irland, behandla begränsade uppgifter om din ansökan samt dina enkätsvar för Bauer Media Groups räkning.

6. ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJELÄNDER

Bauer Media Group är endast etablerat i länder där personuppgifter omfattas av en adekvat skyddsnivå. Detta gäller länder där GDPR är tillämplig samt länder som EU-kommissionen har bedömt ha en adekvat skyddsnivå, exempelvis Storbritannien.

Uppgifterna behandlas i SAP:s verktyg SuccessFactors. Vi har säkerställt att varken SAP eller dess underbiträden kan få tillgång till uppgifterna från länder som saknar en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.

Enkätsvar som behandlas via Qualtrics lagras inom EU, i Frankfurt. Åtkomst från tredjeländer i supportsyfte är endast möjlig i undantagsfall och kräver skriftligt godkännande från Bauer Media Group.

7. DATASÄKERHET

Vi har vidtagit nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter du lämnar mot förlust, förstöring, manipulation och obehörig åtkomst.

HBV:s medarbetare och alla andra personer som deltar i behandlingen av personuppgifter är skyldiga att följa gällande dataskyddslagstiftning och behandla personuppgifter konfidentiellt. Våra medarbetare får utbildning i dataskydd för att säkerställa att dessa krav efterlevs.

8. DINA RÄTTIGHETER AVSEENDE PERSONUPPGIFTER

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du följande rättigheter:

• Rätt till tillgång (artikel 15): Du har rätt att få information om huruvida vi behandlar personuppgifter om dig och, i så fall, få tillgång till dessa uppgifter. Detta kallas även en begäran om tillgång till personuppgifter (Subject Access Request, SAR). Du kan bland annat begära information om ändamålen med behandlingen, vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, vilka mottagare uppgifterna har lämnats till eller kan komma att lämnas till, hur länge uppgifterna planeras att lagras samt vilka rättigheter du har när det gäller rättelse, radering, begränsning av behandling och invändning. Du har även rätt att få information om möjligheten att lämna klagomål till en tillsynsmyndighet, varifrån uppgifterna kommer om de inte har samlats in direkt från dig samt om automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, och i förekommande fall meningsfull information om den bakomliggande logiken.
• Rätt till rättelse (artikel 16): Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter rättade och ofullständiga personuppgifter kompletterade.
• Rätt till radering (artikel 17): Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter. Denna rätt gäller dock inte om behandlingen är nödvändig för att utöva rätten till yttrande- och informationsfrihet, fullgöra en rättslig förpliktelse, utföra en uppgift av allmänt intresse eller fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
• Rätt till begränsning av behandling (artikel 18): Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas om du bestrider uppgifternas riktighet, om behandlingen är olaglig men du motsätter dig att uppgifterna raderas, om vi inte längre behöver uppgifterna men du behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller om du har invänt mot behandlingen enligt artikel 21 i GDPR.
• Rätt till dataportabilitet (artikel 20): Du har rätt att få de personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har även rätt att begära att uppgifterna överförs till en annan personuppgiftsansvarig, förutsatt att villkoren för dataportabilitet är uppfyllda.
• Rätt att återkalla samtycke (artikel 7.3): Du kan när som helst återkalla ett samtycke som du tidigare har lämnat. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av den behandling som genomfördes innan samtycket återkallades. Efter återkallelsen får vi inte längre behandla dina personuppgifter med stöd av det aktuella samtycket.
• Rätt att lämna klagomål (artikel 77): Du har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot GDPR. Du kan vanligtvis vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du har din stadigvarande vistelseort eller arbetsplats, eller där det berörda bolaget har sitt säte.

9. ÄNDRINGAR AV INFORMATIONEN OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Nya rättsliga krav, affärsbeslut eller teknisk utveckling kan göra det nödvändigt att uppdatera denna information om behandling av personuppgifter. Vi gör då de ändringar som krävs.

Den senaste versionen av informationen finns alltid tillgänglig via länken i karriärportalens användarvillkor samt via länken ”Privacy Notice” (Information om behandling av personuppgifter) längst ned på webbplatsen.

Denna information om behandling av personuppgifter uppdaterades senast i juni 2026.