Jobs at Bauer Media Group

2.3. ERSTELLUNG, NUTZUNG UND LÖSCHUNG EINES KONTOS

Bevor Sie sich bewerben, bitten wir Sie, ein Konto in unserem Portal anzulegen. Zu diesem Zweck fragen wir in unserem Anmeldeformular nach persönlichen Informationen wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Wohnsitzland.

Mit der Registrierung und der Annahme der Nutzungsbedingungen haben Sie ein Konto erstellt. Die Datenschutzerklärung befindet sich hinter dem Link in demselben Feld wie die Nutzungsbedingungen. Nach der Registrierung haben Sie Zugang zu dem Bereich, in dem Sie weitere Informationen zu Ihrem Profil hinzufügen können. Weitere Pflichtangaben, die wir abfragen, sind die bevorzugte Telefonnummer und die Stadt. Pflichtangaben sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.

Die Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des BMG-Karriereportals zum Zwecke der Verwaltung Ihrer Daten für Bewerbungsverfahren ist Art. 6 (1) b DSGVO in Verbindung mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Für den Fall, dass Sie zusätzliche, nicht verpflichtende Informationen im System speichern, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6 (1) a DSGVO). Sie können diese Informationen jederzeit bearbeiten und entfernen.

Sie haben die Möglichkeit, Ihr Profil manuell zu löschen, indem Sie sich in Ihrem Kandidatenprofil anmelden und auf „Optionen“ und „Einstellungen“ klicken. Sobald Sie sich im Bereich „Einstellungen“ befinden, können Sie auf die Schaltfläche „Profil löschen“ klicken und die Löschung durch Klicken auf „Alle Daten löschen“ im Pop-up-Fenster bestätigen.

Nachdem Sie sich für die manuelle Löschung Ihres Kandidatenprofils entschieden haben, werden Ihre Bewerbungen automatisch geschlossen und Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich anonymisiert.

Ebenso wird Ihr Profil gelöscht, wenn Sie die Zustimmung zu den „Nutzungsbedingungen“ widerrufen. Dies geschieht, indem Sie Ihr Profil aufrufen, den Bereich „Suchoptionen und Datenschutz“ erweitern, auf den Link zur Datenschutzerklärung klicken, im Pop-up-Fenster auf die Schaltfläche „Widerruf“ klicken und im weiteren Pop-up-Fenster den Widerruf Ihrer Zustimmung durch Klicken auf „Alle Daten löschen“ bestätigen.

Falls Ihre Bewerbung abgelehnt wurde, ist Ihr Profil für Sie nicht mehr zugänglich. In diesem Fall werden Ihre Daten nach 6 Monaten gelöscht.
 

2.4.    ERHALT VON BENACHRICHTIGUNGEN ÜBER STELLENAUSSCHREIBUNGEN.

Sie haben die Möglichkeit, Stellenbenachrichtigungen auf der Grundlage der Stellenbezeichnung, für die Sie sich beworben haben, zu erhalten, indem Sie bei der Registrierung die Option „Benachrichtigung über neue Stellenausschreibungen erhalten“ aktivieren oder diese Einstellung in Ihrem Profil ändern. Auf diese Weise werden Sie automatisch per E-Mail über neue Stellenangebote informiert.

Darüber hinaus können Sie E-Mail-Benachrichtigungen basierend auf den Schlüsselwörtern erhalten, die Sie in die Suche auf der Karriereseite eingegeben haben, indem Sie eine bestimmte Suche speichern und die Häufigkeit für derartige Benachrichtigungen auswählen.

Um Newsletter von unseren Rekrutierungsteams zu erhalten, können Sie bei der Kontoerstellung oder in Ihrem bestehenden Kandidatenprofil im Bereich „Suchoptionen und Datenschutz“ das Kästchen „Mehr über Karrieremöglichkeiten erfahren“ aktivieren.

Die Rechtsgrundlage für diese Benachrichtigungen ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 (1) a DSGVO.
 

3.    BEWERBUNG AUF STELLEN

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden die Dateien verwendet, die Sie bereits unter der Registerkarte „Meine Dokumente“ hochgeladen haben. Sie haben außerdem die Möglichkeit, zusätzliche Dateien hochzuladen, indem Sie die Upload-Funktion nutzen.

Unter der Registerkarte „Stellenspezifische Informationen“ fragen wir Sie nach weiteren obligatorischen Informationen wie Ihrer Kündigungsfrist, Ihren Gehaltsvorstellungen, wie Sie von dem Angebot erfahren haben, Ihrer Berechtigung, in dem betreffenden Land zu arbeiten, und mehreren anderen nicht obligatorischen Informationen.

Sie können die Informationen als Entwurf speichern und sie jederzeit bearbeiten und überprüfen, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen. Der Entwurf ist in Ihrem Profil unter „Gespeicherte Bewerbung“ zu finden. Sobald Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, finden Sie sie in Ihrem Profil unter „Abgeschickte Bewerbungen“. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung im gleichen Bereich zurückzuziehen.  Während des gesamten Rekrutierungsprozesses wird sämtliche schriftliche Kommunikation über das Tool verwaltet und nachverfolgt, und Sie werden per E-Mail über Aktualisierungen informiert.  

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten von dem Unternehmen verarbeitet, für das Sie sich bewerben.

Im Falle von Bewerbungen auf ein der DSGVO unterliegendes Beschäftigungsverhältnis ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 (1) b DSGVO oder die Verarbeitung von Daten in einem Beschäftigungskontext gemäß Art. 88 DSGVO in Verbindung mit dem anwendbaren Recht der Mitgliedsstaaten.

Rechtsgrundlage im Falle einer Bewerbung auf eine Stelle nach deutschem Recht ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Rechtsgrundlage im Falle einer Bewerbung auf eine Stelle nach polnischem Recht ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit Art. 22 Abs. 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuches. Im Falle der Bereitstellung eines Bildes oder anderer freiwilliger Daten gehen wir davon aus, dass Sie mit der Bereitstellung freiwilliger Daten in die Verarbeitung dieser Daten gemäß Art. 6 (1) a DSGVO einwilligen. Sie erkennen an, dass das Fehlen der oben erwähnten Einwilligung oder deren späterer Widerruf keine Grundlage für eine nachteilige Behandlung des Bewerbers für ein Beschäftigungsverhältnis sein darf und keine negativen Folgen für Sie haben darf, insbesondere kein Grund sein darf, der eine Ablehnung der Beschäftigung rechtfertigt.“

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und wir ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen, werden Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte aufgenommen und zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses auf der oben genannten Rechtsgrundlage gespeichert.

Im Falle einer erfolglosen Bewerbung werden wir die zugehörigen Daten 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen (es sei denn, Sie stimmen zu, in den Bewerberpool aufgenommen zu werden).
 

4.    WEITERGABE VON DATEN AN ANDERE VERANTWORTLICHE IN DER BAUER MEDIA GROUP

Im Bereich „Mein Profil sichtbar machen für“ können Sie Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihres Profils über das für Ihre Bewerbung erforderliche Maß hinaus geben.

Wenn Sie damit einverstanden sind, dass Ihr Profil allen Recruitern weltweit zur Verfügung gestellt wird, damit diese Sie für Stellen kontaktieren können, die Ihrem Profil entsprechen, werden Ihre persönlichen Daten für die Besetzung freier Stellen aller Bauer-Unternehmen weltweit verfügbar sein. Jeder Recruiter, der an einem Einstellungsverfahren für offene Stellen weltweit beteiligt ist, hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten und kann Sie bezüglich relevanter Stellenangebote kontaktieren.

Wenn Sie damit einverstanden sind, dass Ihr Profil allen Recruitern in Ihrem Wohnsitzland zur Verfügung gestellt wird, damit diese Sie für Stellen kontaktieren können, die Ihrem Profil entsprechen, werden Ihre persönlichen Daten für die Besetzung freier Stellen aller Bauer-Unternehmen innerhalb Ihres Wohnsitzlandes verfügbar sein. Jeder Recruiter, der an einem Einstellungsverfahren für offene Stellen im betreffenden Land beteiligt ist, hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten und kann Sie bezüglich relevanter Stellenangebote kontaktieren.

Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihres Profils an andere Recruiter im Konzern weltweit oder in Ihrer Region ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a DSGVO. Sie erteilen diese Einwilligung, indem Sie das entsprechende Optionsfeld unter „Mein Profil sichtbar machen für“ oder „Kandidatenprofil“ / „Suchoptionen und Datenschutz“ auswählen.

5.    EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre Daten werden an die Unternehmen weitergegeben, bei denen Sie sich bewerben und für die Sie Ihr Profil sichtbar machen (siehe Punkt 4 und 5).

Neben den Unternehmen, die personenbezogene Cookies setzen (Punkt 2.2), können auch die folgenden Auftragsverarbeiter auf Ihre Daten zugreifen: SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring 7 69190 Walldorf, Baden

Bauer Global Technology GmbH, Burchardstraße 11, 20077 Hamburg
 

6.    ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN DRITTLÄNDER

Die Bauer Media Group ist nur in Ländern mit einem angemessenen Datenschutzniveau ansässig. Dies sind Länder, in denen die DSGVO gilt oder die EU einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, wie z. B. Großbritannien.

Die Daten werden in dem Tool SuccessFactors von SAP verarbeitet. Wir haben sichergestellt, dass weder SAP noch ein SAP-Unterauftragsverarbeiter aus einem Land ohne angemessenes Datenschutzniveau auf die Daten zugreifen kann.
 

7.    DATENSICHERHEIT

Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Mitarbeiter der HBV und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Unsere Mitarbeiter sind entsprechend geschult.
 

8.    IHRE RECHTE BEZÜGLICH PERSONENBEZOGENER DATEN

Sie haben das Recht

• gemäß Art. 15 DSGVO zu erfahren, welche Informationen wir über Sie haben, auch als „Verlangen der betroffenen Person auf Einsichtnahme“ [Data Subject Access Request] bekannt. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, den Ursprung Ihrer Daten, wenn sie nicht von uns erfasst wurden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen über deren Einzelheiten;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger von uns gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, es sei denn, die Verarbeitung ist für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber der Löschung widersprechen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 (3) DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung zukünftig nicht mehr fortsetzen dürfen; und
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO. In der Regel können Sie sich zu diesem Zweck an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder unserer Zentrale wenden.
   

9.    ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Neue rechtliche Anforderungen, geschäftliche Entscheidungen oder technische Entwicklungen können Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie erforderlich machen. Die Datenschutzrichtlinie wird dann entsprechend angepasst. Der Link in den „Nutzungsbedingungen“ des Karriereportals und der Link „Datenschutzerklärung“ unten auf der Webseite führen stets zur aktuellen Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2023 aktualisiert.