Jobs at Bauer Media Group

2.3. TILIN LUOMINEN KÄYTTÖ JA POISTAMINEN

Ennen hakemuksen jättämistä pyydämme sinua luomaan tilin portaaliimme. Tätä varten pyydämme rekisteröintilomakkeella henkilötietoja, kuten etunimeä, sukunimeä, sähköpostiosoitetta ja asuinmaata.

Rekisteröitymällä ja hyväksymällä käyttöehdot luot tilin. Tietosuojaseloste on saatavilla käyttöehtojen kanssa samassa kentässä olevan linkin kautta. Rekisteröitymisen jälkeen pääset osioon, jossa voit lisätä profiiliisi tietoja. Lisäksi pyydämme pakollisina tietoina ensisijaisen puhelinnumeron ja paikkakunnan. Pakolliset tiedot on merkitty tähdellä.

BMG:n uraportaalin tarjoamisen oikeusperuste tietojesi hallinnoimiseksi rekrytointiprosesseja varten on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta yhdessä käyttöehtojen kanssa. Jos tallennat järjestelmään muita kuin pakollisia tietoja, oikeusperuste on suostumuksesi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit muokata ja poistaa näitä tietoja milloin tahansa.

Voit poistaa profiilisi itse kirjautumalla hakijaprofiiliisi ja napsauttamalla ”Options” (Valinnat) ja ”Settings” (Asetukset). ”Settings”-osiossa voit napsauttaa ”Delete Profile” (Poista profiili) -painiketta ja vahvistaa poistamisen napsauttamalla ponnahdusikkunassa ”Delete All Data” (Poista kaikki tiedot).

Kun poistat hakijaprofiilisi itse, hakemuksesi suljetaan automaattisesti ja henkilötietosi anonymisoidaan välittömästi.

Profiilisi poistetaan myös, jos peruutat käyttöehtojen hyväksynnän. Tämä tehdään avaamalla profiili, laajentamalla ”Search Options and Privacy” (Hakuasetukset ja tietosuoja) -osio, napsauttamalla ”Data Privacy Statement” (Tietosuojaseloste) -linkkiä ja sitten ponnahdusikkunan ”Revoke” (Peruuta) -painiketta sekä vahvistamalla suostumuksen peruuttaminen napsauttamalla seuraavassa ponnahdusikkunassa ”Delete all Data” (Poista kaikki tiedot).

Jos hakemuksesi on hylätty, et voi enää käyttää profiiliasi. Tällöin tietosi poistetaan kuuden kuukauden kuluttua.

2.4. TYÖPAIKKAILMOITUSTEN VASTAANOTTAMINEN

Voit saada ilmoituksia työpaikoista hakemasi tehtävänimikkeen perusteella valitsemalla rekisteröityessäsi ”Receive new job posting notifications” (Vastaanota ilmoituksia uusista työpaikoista) tai muuttamalla tätä asetusta profiilissasi. Tällöin saat automaattisesti tietoa työmahdollisuuksista sähköpostitse.

Voit myös saada sähköposti-ilmoituksia urasivuston hakuun syöttämiesi avainsanojen perusteella tallentamalla tietyn haun ja valitsemalla ilmoitusten lähettämistiheyden.

Voit tilata rekrytointitiimiemme uutiskirjeitä valitsemalla ”Hear more about career opportunities” (Lisätietoa uramahdollisuuksista) -valintaruudun tiliä luodessasi tai nykyisen hakijaprofiilisi ”Search Options and Privacy” (Hakuasetukset ja tietosuoja) -osiossa.

Näiden ilmoitusten oikeusperuste on suostumuksesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.

3. TYÖPAIKKOJEN HAKEMINEN

Kun haet työpaikkaa, käytetään tiedostoja, jotka olet jo ladannut ”My Documents” (Omat asiakirjat) -välilehdelle. Voit myös ladata muita tiedostoja lataustoiminnon avulla.

”Job-Specific Information” (Tehtäväkohtaiset tiedot) -välilehdellä pyydämme muita pakollisia tietoja, kuten irtisanomisaikaasi, palkkatoivettasi, mistä kuulit tehtävästä ja oikeuttasi työskennellä kyseisessä maassa, sekä useita vapaaehtoisia tietoja.

Voit tallentaa tiedot luonnoksena ja muokata ja tarkistaa niitä milloin tahansa ennen hakemuksen lähettämistä. Luonnos löytyy profiilistasi kohdasta ”Saved Application” (Tallennettu hakemus). Lähetetty hakemus löytyy profiilistasi kohdasta ”Jobs Applied” (Haetut työpaikat). Voit peruuttaa hakemuksesi samassa osiossa milloin tahansa. Koko rekrytointiprosessin ajan kaikkea kirjallista viestintää hallinnoidaan ja seurataan työkalun kautta, ja saat ilmoituksia päivityksistä sähköpostitse.

Rekrytointiprosessissa tietojasi käsittelee yhtiö, jonka palvelukseen haet.

GDPR:n soveltamisalaan kuuluvia työsuhteita koskevissa hakemuksissa käsittelyn oikeusperuste on pyynnöstäsi toteutettavat sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti tai tietojen käsittely työsuhteen yhteydessä GDPR:n 88 artiklan ja jäsenvaltioiden sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Saksan lainsäädännön alaiseen työpaikkaan haettaessa oikeusperuste on GDPR:n 88 artikla yhdessä BDSG-lain 26 §:n 1 momentin ensimmäisen virkkeen kanssa. Puolan lainsäädännön alaiseen työpaikkaan haettaessa oikeusperuste on GDPR:n 88 artikla yhdessä Puolan työlain 22 artiklan 1 kohdan kanssa. Jos toimitat valokuvan tai muita vapaaehtoisia tietoja, katsomme, että antamalla ne suostut niiden käsittelyyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Ymmärrät, että edellä mainitun suostumuksen puuttuminen tai sen myöhempi peruuttaminen ei saa olla peruste työnhakijan epäedulliselle kohtelulle eikä aiheuttaa sinulle kielteisiä seurauksia. Se ei erityisesti saa olla peruste työhön ottamisesta kieltäytymiselle.

Jos hakemuksesi johtaa työsuhteen solmimiseen kanssasi, hakemustietosi lisätään henkilöstöasiakirjoihisi ja niitä säilytetään työsuhteen toteuttamiseksi edellä mainitun oikeusperusteen nojalla.

Jos hakemuksesi ei johda työhön ottamiseen, poistamme siihen liittyvät tiedot 180 päivän kuluttua rekrytointiprosessin päättymisestä, ellet suostu tietojesi sisällyttämiseen hakijapooliin.

3.1. OSALLISTUMINEN HAKIJAKOKEMUSKYSELYIHIN

Rekrytointiprosessin päätyttyä voimme kutsua sinut osallistumaan vapaaehtoiseen hakijakokemuskyselyyn. Kyselyn tarkoituksena on ymmärtää ja parantaa rekrytointiprosessimme laatua ja tehokkuutta.

Kysely toteutetaan Qualtricsin kautta. Qualtrics on Bauer Media Groupin käyttämä kyselyalusta. Kyselyn lähettämistä ja tulosten analysointia varten käsittelemme sähköpostiosoitettasi, hakemaasi tehtävään liittyvää rekrytointipyynnön numeroa, maata, liiketoiminta-aluetta, tietoa rekrytointiprosessista vastaavasta rekrytoijasta sekä kyselyvastauksiasi (ainoastaan arviointiasteikkoon perustuvia vastauksia).

Kyselyyn osallistuminen on vapaaehtoista. Kyselyn tuloksia käytetään vain koottuun raportointiin, eivätkä ne vaikuta hakemukseesi tai tuleviin rekrytointiprosesseihin.

Tämän käsittelyn oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutetut edut). Oikeutettu etumme on ymmärtää ja parantaa rekrytointiprosessimme laatua ja tehokkuutta. Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä milloin tahansa GDPR:n 21 artiklan mukaisesti.

Kyselyvastausten raakadata poistetaan kuuden kuukauden kuluttua. Raportteja annetaan saataville vain, kun vastausten määrä saavuttaa vähimmäisrajan n ≥ 5, jotta vastauksia ei voida jäljittää yksittäisiin henkilöihin.

4. TIETOJEN JAKAMINEN MUILLE BAUER MEDIA GROUPIN REKISTERINPITÄJILLE

”Make my profile visible to” (Näytä profiilini seuraaville) -osiossa voit antaa suostumuksesi profiilisi jakamiseen laajemmin kuin työhakemuksesi käsittely edellyttää.

Jos suostut siihen, että profiilisi annetaan kaikkien BMG:n rekrytoijien käyttöön maailmanlaajuisesti, jotta he voivat ottaa sinuun yhteyttä profiiliisi sopivista työpaikoista, henkilötietosi ovat käytettävissä avoimien tehtävien täyttämiseen kaikissa Bauerin yhtiöissä maailmanlaajuisesti. Jokainen maailmanlaajuisten avoimien tehtävien rekrytointiprosessiin osallistuva rekrytoija saa pääsyn henkilötietoihisi ja voi ottaa sinuun yhteyttä sopivista työmahdollisuuksista.

Jos suostut siihen, että profiilisi annetaan kaikkien asuinmaassasi toimivien BMG:n rekrytoijien käyttöön, jotta he voivat ottaa sinuun yhteyttä profiiliisi sopivista työpaikoista, henkilötietosi ovat käytettävissä avoimien tehtävien täyttämiseen asuinmaassasi. Jokainen kyseisen maan avoimien tehtävien rekrytointiprosessiin osallistuva rekrytoija saa pääsyn henkilötietoihisi ja voi ottaa sinuun yhteyttä sopivista työmahdollisuuksista.

Profiilisi jakamisen oikeusperuste muille konsernin rekrytoijille maailmanlaajuisesti tai omalla alueellasi on suostumuksesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Annat tämän suostumuksen valitsemalla vastaavan vaihtoehdon kohdassa ”Make my profile visible to” (Näytä profiilini seuraaville) tai kohdassa ”Candidate profile” (Hakijaprofiili) / ”Search Options and Privacy” (Hakuasetukset ja tietosuoja).

5. HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT TAI VASTAANOTTAJARYHMÄT

Tietosi jaetaan yhtiöille, joiden palvelukseen haet ja joille asetat profiilisi näkyväksi (katso kohdat 4 ja 5).

Henkilötietoihin liittyviä evästeitä käyttävien yhtiöiden (kohta 2.2) lisäksi seuraavat henkilötietojen käsittelijät voivat saada pääsyn kyseisiin tietoihisi:
SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf, Baden

Bauer Global Technology GmbH, Burchardstrasse 11, 20077 Hamburg

Hakijakokemuskyselyjä varten Qualtrics Ireland Limited, Costello House, 1 Clarendon Row, Dublin 2, D02 TA43, Irlanti, voi käsitellä rajatusti hakemukseen liittyviä tietoja ja kyselyvastauksia Bauer Media Groupin puolesta.

6. HENKILÖTIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN

Bauer Media Group toimii vain maissa, joissa tietosuojan taso on riittävä. Näitä ovat maat, joissa GDPR:ää sovelletaan tai joiden osalta EU on tehnyt tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen, kuten Yhdistynyt kuningaskunta.

Tietoja käsitellään SAP:n SuccessFactors-työkalussa. Olemme varmistaneet, ettei SAP eikä mikään SAP:n alikäsittelijä voi käyttää tietoja maasta, jossa tietosuojan taso ei ole riittävä.

Qualtricsin kautta käsiteltäviä kyselytietoja säilytetään EU:n alueella (Frankfurt). Pääsy kolmansista maista tukipalvelujen tarkoituksiin on mahdollista vain poikkeustapauksissa ja edellyttää Bauer Media Groupin kirjallista hyväksyntää.

7. TIETOTURVA

Olemme toteuttaneet tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme antamasi henkilötiedot katoamiselta, tuhoutumiselta, manipuloinnilta ja luvattomalta käytöltä. HBV:n työntekijät ja kaikki tietojen käsittelyyn osallistuvat henkilöt ovat velvollisia noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä ja käsittelemään henkilötietoja luottamuksellisesti. Työntekijämme saavat asianmukaista koulutusta.

8. HENKILÖTIETOIHIN LIITTYVÄT OIKEUTESI

Sinulla on oikeus:

saada GDPR:n 15 artiklan mukaisesti tieto siitä, mitä tietoja meillä on sinusta. Tätä kutsutaan myös nimellä ”Subject Access Request” (tietojen tarkastuspyyntö). Voit erityisesti pyytää tietoa käsittelyn tarkoituksista, henkilötietoryhmistä, vastaanottajaryhmistä, joille tietojasi on luovutettu tai luovutetaan, suunnitellusta säilytysajasta, oikeudesta tietojen oikaisemiseen, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen tai vastustamiseen, oikeudesta tehdä valitus, tietojesi alkuperästä, jos emme ole keränneet niitä, sekä automaattisen päätöksenteon, mukaan lukien profiloinnin, olemassaolosta ja tarvittaessa merkityksellisiä tietoja sen yksityiskohdista;

pyytää GDPR:n 16 artiklan mukaisesti meillä säilytettävien virheellisten henkilötietojen oikaisemista tai puutteellisten henkilötietojen täydentämistä ilman aiheetonta viivytystä;

pyytää GDPR:n 17 artiklan mukaisesti meillä säilytettävien henkilötietojesi poistamista, ellei käsittely ole tarpeen sananvapautta ja tiedonvälityksen vapautta koskevan oikeuden käyttämiseksi, lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, yleiseen etuun liittyvistä syistä tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;

pyytää GDPR:n 18 artiklan mukaisesti henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden, käsittely on lainvastaista mutta vastustat tietojen poistamista emmekä enää tarvitse tietoja, mutta tarvitset niitä oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai olet vastustanut käsittelyä GDPR:n 21 artiklan mukaisesti;

saada GDPR:n 20 artiklan mukaisesti meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle;

peruuttaa meille antamasi suostumus milloin tahansa GDPR:n 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti. Tämän seurauksena emme saa jatkaa suostumukseen perustunutta tietojen käsittelyä tulevaisuudessa; ja

tehdä valitus valvontaviranomaiselle GDPR:n 77 artiklan mukaisesti. Voit yleensä ottaa tässä tarkoituksessa yhteyttä tavanomaisen asuinpaikkasi, työpaikkasi tai yhtiömme kotipaikan valvontaviranomaiseen.

9. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET

Uudet lakisääteiset vaatimukset, liiketoimintapäätökset tai tekninen kehitys voivat edellyttää tietosuojaselosteemme muuttamista. Tietosuojaselostetta päivitetään tällöin vastaavasti. Uraportaalin käyttöehdoissa oleva linkki ja verkkosivuston alareunassa oleva ”Privacy Notice” (Tietosuojaseloste) -linkki johtavat aina ajantasaiseen tietosuojaselosteeseen.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi kesäkuussa 2026.