Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan henkilötietojesi käsittelystä Bauer Media Groupin Uraportaalissa, jota operoi Heinrich Bauer Verlag KG (jäljempänä HBV tai me). Portaalin tarkoitus on tarjota sinulle tietoa Bauer Media Groupin avoimista työpaikoista ja mahdollistaa turvallinen tapa hakea näitä työpaikkoja.
Voit käyttää BMG:n Uraportaalia työpaikkailmoitusten etsimiseen, käyttäjätilin luomiseen, työpaikkavahdin tai muuta työpaikkatietoa koskevan vahdin aktivointiin (kuvailtu jäljempänä kappaleessa 3), työpaikkojen hakemiseen sekä tietojesi jakamiseen Bauer Media Groupin muille konserniyrityksille (kuvailtu jäljempänä kappaleissa 4 ja 5).
1. REKISTERINPITÄJÄN NIMI JA YHTEYSTIEDOT
1.1. URAPORTAALIN TOIMINTAAN LIITTYVÄT YHTEYSTIEDOT
Rekisterinpitäjä ja vastuutaho käyttäjätietojen käyttöön liittyvissä hallinto- ja evästehallinta-asioissa Uraportaalissa on
Heinrich Bauer Verlag KG
Burchardstraße 11
20077 Hampuri, Saksa
1.2. HAKUPROSESSIISI LIITTYVÄT YHTEYSTIEDOT
Mikäli tietojasi käsitellään tietyssä hakuprosessissa, rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot mainitaan työpaikkailmoituksessa.
1.3. BMG:N REKRYTOINTIYHTIÖIDEN YHTEYSTIEDOT
Jos olet päättänyt antaa tietojasi kansainvälisille tai kansallisille rekrytoijille ja haluat tietää, minkä yhtiön palveluksessa he toimivat, voit tarkastaa yhtiöt täältä. Rekrytoijat ottavat sinuun yhteyttä halutessaan tarjota sinulle profiiliisi sopivaa työpaikkaa. Tässä tapauksessa rekrytoijat lähettävät sinulle työpaikkailmoituksen, jossa mainitaan yhtiö, joka on vastuussa tietojen käsittelystä kyseisessä hakuprosessissa.
1.4. TIETOSUOJAVASTAAVIEN YHTEYSTIEDOT
Lisätietoja Uraportaalissa olevien henkilötietojesi tietosuojasta ja hakuprosessista on saatavana osoitteesta:
data.protection@bauermedia.com
2. URAPORTAALIN KÄYTTÖ
2.1. AUTOMAATTISESTI KERÄTTÄVÄT LOKITIEDOT
Seuraavat selaintiedot tallentuvat automaattisesti web-palvelimen lokitietoihin käyttäessäsi Uraportaalia:
• Haun tehneen Internet-yhteydellä varustetun laitteen IP-osoite
• Käytön päivämäärä ja aika
• Haetun tiedoston nimi ja URL (jos tiedosto haettu/ladattu)
• Verkkosivu/sovellus, jolta pääsy on pyydetty (viite-URL)
• Käyttämäsi selain ja tarvittaessa Internet-yhteydellä varustetun laitteesi käyttöjärjestelmä.
Näiden tietojen kerääminen on tarpeen, jotta voimme taata ja optimoida verkkosivuston toiminnan ja toiminnallisuudet, taata asiaankuuluvan tietosuojan ja jäljittää mahdolliset ulkopuoliset kyberhyökkäykset.
SAP-infrastruktuurin verkkolokit säilytetään 90 päivää. Tämän jälkeen ne arkistoidaan varmuuskopioihin. Lokitiedot voidaan poistaa 180 päivän kuluttua. Kaikki turvallisuuteen liittyvä raportointi säilytetään seitsemän kuukautta (210 päivää).
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etumme perustuu edellä lueteltuihin tietojenkeruun tarkoituksiin.
2.2. EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ
Eväste on pieni verkkosivustolta selaimelle tallentuva tekstitiedosto, jonka sivusto voi myöhemmin noutaa. Evästeiden avulla kerrotaan palvelimelle, että käyttäjä on palannut tietylle verkkosivustolle.
Käytämme yleensä vain Urapalvelujemme vaatimia välttämättömiä evästeitä (jäljempänä ”välttämättömät evästeet”) Saksan televiestintä-, telemedia- ja tietosuojalain pykälän 25 kohdan 2 mukaisesti.
Asetamme välttämättömät evästeet ilman suostumustasi. Henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja oikeutettuun etuumme perustuen, kuten suostumuksenhallinta-alustaan on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti määritetty.
Asetamme evästeitä myös nimenomaisen suostumuksesi perusteella Saksan televiestintä-, telemedia- ja tietosuojalain pykälän 25 kohdan 1 mukaisesti ja henkilötietojen käsittelyn osalta tietosuojalainsäädännön ja tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti.
Voit muuttaa asetuksiasi klikkaamalla ”Cookie Consent Manager” (evästesuostumusten hallinta) sivun alaosasta tai perua suostumuksesi klikkaamalla “Decline” (kiellä).
Tiivistelmä verkkosivustollamme käytetyistä evästeistä ja lisätietoja tietosuojasta:
2.3. TILIN LUOMINEN, KÄYTTÄMINEN JA POISTAMINEN
Portaalimme pyytää sinua luomaan tilin ennen kuin voit hakea työpaikkoja. Tähän tarkoitukseen pyydämme sinua täyttämään rekisteröintilomakkeeseen henkilötietosi, kuten etunimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi ja asuinmaasi.
Kun olet rekisteröitynyt ja hyväksynyt käyttöehdot, luomme sinulle tilin. Löydät tietosuojaselosteen linkin samasta ruudusta kuin käyttöehdot. Rekisteröitymisen jälkeen voit lisätä tietoja profiiliisi. Pakollisia tietoja ovat myös puhelinnumerosi ja kotikaupunkisi. Pakolliset tiedot on merkitty tähdellä.
BMG:n Uraportaalin tarjoaminen hakuprosessin tietojen hallintaan perustuu oikeudellisesti tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan sekä käyttöehtoihin. Jos tallennat järjestelmään vapaaehtoisia tietoja, niiden oikeusperustana on suostumuksesi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit milloin tahansa muokata näitä tietoja tai poistaa ne kokonaan.
Voit poistaa profiilisi manuaalisesti kirjautumalla hakijaprofiiliisi ja klikkaamalla ”Options” (vaihtoehdot) ja ”Settings” (asetukset). Klikkaa ”Settings” (asetukset) -kohdassa ”Delete Profile” (poista profiili) -näppäintä ja vahvista poisto klikkaamalla ”Delete All Data” (poista kaikki tiedot) ponnahdusikkunasta.
Kun olet manuaalisesti poistanut hakijaprofiilisi, hakemuksesi suljetaan automaattisesti ja henkilötietosi anonymisoidaan välittömästi.
Profiilisi poistetaan myös, jos perut käyttöehtojen hyväksynnän. Voit perua käyttöehtojen hyväksynnän profiilistasi kohdasta ”Search Options and Privacy” (hakuvaihtoehdot ja tietosuoja) klikkaamalla Data Privacy Statement (tietosuojaseloste) -linkkiä ja sitten ponnahdusikkunan ”Revoke” (kumoa)-näppäintä ja vahvistaa suostumuksen perumisen klikkaamalla ”Delete All Data” (poista kaikki tiedot) uudesta ponnahdusikkunasta.
Jos hakemuksesi hylätään, profiilisi ei ole enää käytettävissäsi. Tässä tapauksessa tiedot poistetaan kuuden kuukauden kuluttua.
2.4. ILMOITUS AVOIMESTA TYÖPAIKASTA
Voit sallia ilmoitukset uusista työpaikoista tehtävänimikkeen perusteella rastittamalla ”Receive new job posting notifications” (vastaanota ilmoituksia uusista työpaikkailmoituksista) rekisteröinnin yhteydessä tai profiilisi asetuksista. Näin saat automaattisesti sähköposti-ilmoituksen työpaikoista.
Voit myös saada urasivustolla käyttämiisi hakusanoihin pohjautuvia sähköposti-ilmoituksia tallentamalla tietyt haut ja valitsemalla, kuinka usein haluat vastaanottaa näitä ilmoituksia.
Jos haluat vastaanottaa rekrytointitiimiemme uutiskirjeitä, rastita ”Hear more about career opportunities” (uramahdollisuusuutisia) tilin luomisen yhteydessä tai hakijaprofiilin kohdassa ”Search Options and Privacy” (hakuvaihtoehdot ja tietosuoja).
Oikeusperuste näille ilmoituksille on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen suostumuksesi.
3. TYÖPAIKKOJEN HAKEMINEN
Välilehdelle ”My Documents” (asiakirjani) lataamiasi tiedostoja käytetään työnhaussa. Voit myös ladata lisää tiedostoja käyttämällä lataustoimintoa.
Välilehdellä ”Job-Specific Information” (työkohtaiset tiedot) pyydämme sinua ilmoittamaan lisää pakollisia tietoja, kuten irtisanomisaikasi, palkkatoivomuksesi, kuinka sait kuulla tarjouksesta, oikeutesi työskennellä tietyssä maassa sekä monia muita vapaaehtoisia tietoja.
Voit tallentaa tietosi luonnoksena ja muokata niitä milloin tahansa ennen hakemuksen lähettämistä. Luonnos tallentuu profiiliisi kohtaan ”Saved Application” (tallennettu hakemus). Lähetetty hakemus löytyy profiiliisi kohdasta ”Jobs Applied” (haetut työpaikat). Voit samassa kohdassa perua hakemuksesi milloin tahansa. Kaikkea kirjallista viestintää hallitaan ja seurataan Toolsin avulla koko päästä päähän rekrytointiprosessin ajan, ja saat tiedon päivityksistä sähköpostitse.
Hakuprosessin aikana tietojasi käsittelee yhtiö, johon haet.
GDPR:n alaisten työpaikkahakemusten tietojen käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamisesta rekisteröidyn pyynnöstä tai tietojen käsittely tietosuoja-asetuksen artiklan 88 mukaisessa työsuhteessa jäsenvaltioiden sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Saksan lainsäädännön alaisen työn hakemisessa oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen artikla 88 yhdessä Saksan liittotasavallan tietosuojalain pykälän 26 kohdan 1 alakohdan 1 kanssa. Puolan lainsäädännön alaisen työn hakemisessa oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen artikla 88 yhdessä Puolan työlain artiklan 22 kohdan 1 kanssa. Jos lataat kuvan tai muita vapaaehtoisia tietoja, katsomme, että annat suostumuksesi näiden tietojen käyttöön tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 mukaisesti. Olet tietoinen, että suostumuksen puuttuminen tai sen peruminen ei vaikuta epäedullisesti hakijan työnsaantiin eikä aiheuta sinulle kielteisiä vaikutuksia tai etenkään oikeuta työsuhteen epäämiseen.
Jos hakemuksesi hyväksytään ja solmimme kanssasi työsopimuksen, hakemustiedot lisätään henkilökohtaiseen tiedostoosi ja tallennetaan työsuhteen hoitamista varten edellä kuvattujen oikeusperusteiden perusteella.
Jos hakemuksesi hylätään, poistamme asiaan liittyvät tiedot 180 päivän kuluttua hakuprosessin loppumisesta (paitsi jos haluat liittyä hakijapooliin).
4. TIETOJEN JAKAMINEN MUILLE BAUER MEDIA GROUPIN REKISTERINPITÄJILLE
Voit antaa kohdassa ”Make my profile visible to” (profiilin jakaminen seuraaville tahoille) suostumuksesi jakaa profiiliasi työpaikkahakemuksen ulkopuolisille tahoille.
Jos sallit profiilisi jakamisen BMG:n maailmanlaajuisille rekrytoijille, jotta he voivat olla sinuun yhteydessä profiiliisi sopivista työpaikoista, henkilötietosi näkyvät työpaikkoja täytettäessä kaikissa Bauerin yksiköissä ympäri maailmaa. Kaikki Bauerin rekrytoijat näkevät henkilötietosi täyttäessään työpaikkoja eri puolella maailmaa, ja he saattavat ottaa sinuun yhteyttä sopivista työpaikoista.
Jos sallit profiilisi jakamisen asuinmaassasi toimiville BMG:n rekrytoijille, jotta he voivat olla sinuun yhteydessä profiiliisi sopivista työpaikoista, henkilötietosi näkyvät työpaikkoja täytettäessä asuinmaassasi. Kaikki Bauerin rekrytoijat näkevät henkilötietosi täyttäessään työpaikkoja kyseissä maassa, ja he saattavat ottaa sinuun yhteyttä sopivista työpaikoista.
Oikeusperuste profiilisi jakamiselle muille rekrytoijille ympäri maailmaa tai alueellasi on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen suostumuksesi. Voit antaa suostumuksesi painamalla valintanappia kohdassa ”Make my profile visible to” (profiilin jakaminen seuraaville tahoille) tai ”Candidate profile” (hakijaprofiili)/”Search Options and Privacy” (hakuvaihtoehdot ja tietosuoja).
5. HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT TAI VASTAANOTTAJARYHMÄT
Tietojasi jaetaan hakemillesi yhtiöille ja muille tahoille, joille olet valinnut tietosi näkyvän (katso kappaleet 4 ja 5).
Henkilökohtaisia evästeitä (kappale 2.2) käyttävien yhtiöiden lisäksi myös seuraavilla käsittelijöillä voi olla pääsy tietoihisi: SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring 7 69190 Walldorf, Baden, Saksa
Bauer Global Technology GmbH, Burchardstrasse 11, 20077 Hampuri, Saksa.
6. HENKILÖTIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN
Bauer Media Group toimii vain maissa, joissa on riittävä tietosuojan taso. Toimintamaissa sovelletaan tietosuoja-asetusta tai EU:n tekemää tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä (esimerkiksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa).
Tietoja käsitellään SAPin SuccessFactorsilla. Olemme varmistaneet, että SAP ja SAPin mahdolliset alikäsittelijät eivät voi käyttää tietoja maassa, jossa tietosuojan taso ei ole riittävä.
7. TIETOTURVA
Olemme suorittaneet tarvittavat tekniset ja organisaationaaliset toimenpiteet suojataksemme henkilötietojasi häviämiseltä, tuhoutumiselta, muuttamiselta ja luvattomalta käytöltä. HBV:n työntekijöiden ja kaikkien käsittelyyn osallistuvien on noudatettava tietosuojalainsäädäntöä, ja heidän on käsiteltävä tietoja luottamuksellisesti. Työntekijämme ovat koulutettuja tähän.
8. HENKILÖTIETOIHISI LIITTYVÄT OIKEUTESI
Sinulla on oikeus
• nähdä meillä olevat tiedot itsestäsi tietosuoja-asetuksen artiklan 15 mukaisesti (”tietosuoja-asetuksen mukainen tietopyyntö”). Voit pyytää tietoja erityisesti käsittelyn tarkoituksista, tietoryhmistä, vastaanottajaryhmistä, joille tietojasi on annettu tai tullaan antamaan, sunnitellusta säilytysajasta, oikeudestasi tietojen oikaisuun, poistoon, rajoittamiseen tai käsittelyn vastustamiseen, kanteluoikeudestasi, tietolähteestä, jos tietosi eivät ole meidän keräämiä, automaattisesta päätöksenteosta, mukaan luettuna profilointi, ja tarvittaessa sen tärkeimmistä yksityiskohdista.
• vaatia sinua koskevien hallussamme olevien epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojen välitöntä korjaamista tietosuoja-asetuksen artiklan 16 mukaisesti.
• vaatia meitä poistamaan henkilötietosi, jollei niiden käsittely ole tarpeen sananvapauteen tai tiedonvälitykseen liittyvien oikeuksien käyttämiseksi, laillisten velvollisuuksien täyttämiseksi, yleisen edun vuoksi tai oikeudellisen vaateen perustelemiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tuomioistuimessa tietosuoja-asetuksen artiklan 17 mukaisesti.
• vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksen artiklan 18 mukaisesti, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jos käsittely on mielestäsi lainvastaista ja vastustat tietojesi poistamista, jos emme enää tarvitse tietojasi, mutta tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai jos vastustat henkilötietojen käsittelyä 21 artiklan nojalla.
• saada meille antamasi henkilötietosi, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai vaatia niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle tietosuoja-asetuksen artiklan 20 mukaisesti.
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tietosuoja-asetuksen artiklan 7 kohdan 3 mukaisesti. Tämä tarkoittaa, ettemme voi enää käsitellä tähän suostumukseen perustuvia tietojasi.
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle tietosuoja-asetuksen artiklan 77 mukaisesti. Voit pääsääntöisesti ottaa yhteyttä tavanomaisen asuinpaikkasi valvontaviranomaiseen tai työpaikkasi tai yhtiön pääkonttorin sijaintipaikan valvontaviranomaiseen.
9. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET
On mahdollista, että joudumme muuttamaan tietosuojaselostettamme uusien lakisääteisten vaatimusten, liiketoimintapäätösten tai teknisen kehityksen vuoksi. Mukautamme tietosuojaselostettamme muutoksia vastaavasti. Löydät aina ajantasaisen tietosuojaselosteemme Uraportaalin kohdan ”Terms of Use” (käyttöehdot) ja sivun alaosassa olevan linkin ”Privacy Notice” (tietosuojaseloste) kautta.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi tammikuussa 2023.
