Jobs at Bauer Media Group

2.3. TWORZENIE KORZYSTANIE Z KONTA I JEGO USUWANIE

Przed złożeniem aplikacji prosimy o utworzenie konta w naszym portalu. W tym celu w formularzu rejestracyjnym prosimy o podanie danych osobowych, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail i kraj zamieszkania.

Rejestracja i akceptacja Warunków korzystania skutkują utworzeniem konta. Informacja o ochronie danych osobowych jest dostępna pod linkiem w tym samym polu co Warunki korzystania. Po rejestracji uzyskują Państwo dostęp do obszaru, w którym można uzupełnić profil o dalsze informacje. Dodatkowe wymagane dane to preferowany numer telefonu i miejscowość. Dane obowiązkowe są oznaczone gwiazdką.

Podstawą prawną udostępniania Portalu Kariery BMG w celu zarządzania Państwa informacjami na potrzeby procesów rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z Warunkami korzystania. Jeżeli zapisują Państwo w systemie dodatkowe, nieobowiązkowe informacje, podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Informacje te można w każdej chwili edytować i usuwać.

Mogą Państwo ręcznie usunąć swój profil, logując się do profilu kandydata i klikając „Options” (Opcje), a następnie „Settings” (Ustawienia). W sekcji „Settings” mogą Państwo kliknąć przycisk „Delete Profile” (Usuń profil) i potwierdzić usunięcie, klikając „Delete All Data” (Usuń wszystkie dane) w wyskakującym oknie.

Po ręcznym usunięciu profilu kandydata Państwa aplikacje zostaną automatycznie zamknięte, a dane osobowe zostaną niezwłocznie zanonimizowane.

Państwa profil zostanie również usunięty w przypadku wycofania akceptacji Warunków korzystania. W tym celu należy otworzyć profil, rozwinąć sekcję „Search Options and Privacy” (Opcje wyszukiwania i prywatność), kliknąć link „Data Privacy Statement” (Informacja o ochronie danych), a następnie przycisk „Revoke” (Wycofaj) w wyskakującym oknie i potwierdzić wycofanie zgody, klikając „Delete all Data” (Usuń wszystkie dane) w kolejnym wyskakującym oknie.

Jeżeli Państwa aplikacja zostanie odrzucona, nie będą już Państwo mieli dostępu do swojego profilu. W takim przypadku Państwa dane zostaną usunięte po sześciu miesiącach.

2.4. OTRZYMYWANIE POWIADOMIEŃ O OFERTACH PRACY

Mogą Państwo otrzymywać powiadomienia o ofertach pracy na podstawie nazwy stanowiska, na które złożyli Państwo aplikację. W tym celu podczas rejestracji należy zaznaczyć opcję „Receive new job posting notifications” (Otrzymuj powiadomienia o nowych ofertach pracy) lub zmienić to ustawienie w swoim profilu. Będą wówczas Państwo automatycznie informowani o ofertach pracy drogą e-mailową.

Mogą Państwo również otrzymywać powiadomienia e-mail na podstawie słów kluczowych wpisanych w wyszukiwarce na stronie kariery, zapisując określone wyszukiwanie i wybierając częstotliwość takich powiadomień.

Aby otrzymywać newslettery od naszych zespołów rekrutacyjnych, mogą Państwo zaznaczyć pole „Hear more about career opportunities” (Dowiedz się więcej o możliwościach kariery) podczas tworzenia konta lub w istniejącym profilu kandydata, w sekcji „Search Options and Privacy” (Opcje wyszukiwania i prywatność).

Podstawą prawną tych powiadomień jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. UBIEGANIE SIĘ O ZATRUDNIENIE

Przy składaniu aplikacji na stanowisko wykorzystane zostaną pliki przesłane wcześniej w zakładce „My Documents” (Moje dokumenty). Mogą Państwo również przesłać dodatkowe pliki za pomocą funkcji przesyłania.

W zakładce „Job-Specific Information” (Informacje dotyczące stanowiska) prosimy o dodatkowe obowiązkowe informacje, takie jak okres wypowiedzenia, oczekiwania finansowe, źródło informacji o ofercie i uprawnienie do pracy w danym kraju, a także o szereg informacji nieobowiązkowych.

Mogą Państwo zapisać informacje jako wersję roboczą oraz edytować i sprawdzać je w dowolnym momencie przed wysłaniem aplikacji. Wersja robocza jest dostępna w profilu w sekcji „Saved Application” (Zapisana aplikacja). Po wysłaniu aplikacji znajdą ją Państwo w swoim profilu w sekcji „Jobs Applied” (Złożone aplikacje). W tej samej sekcji można w dowolnym momencie wycofać aplikację. W całym procesie rekrutacji wszelka pisemna komunikacja będzie zarządzana i rejestrowana za pośrednictwem narzędzia, a powiadomienia o aktualizacjach będą przesyłane pocztą elektroniczną.

W ramach procesu rekrutacji Państwa dane będą przetwarzane przez spółkę, do której Państwo aplikują.

W przypadku aplikacji dotyczących stosunków pracy podlegających RODO podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, lub przetwarzanie danych w kontekście zatrudnienia zgodnie z art. 88 RODO w związku z właściwymi przepisami prawa państw członkowskich.

W przypadku aplikacji na stanowisko podlegające prawu niemieckiemu podstawą prawną jest art. 88 RODO w związku z § 26 ust. 1 zdanie 1 BDSG. W przypadku aplikacji na stanowisko podlegające prawu polskiemu podstawą prawną jest art. 88 RODO w związku z art. 22 ust. 1 polskiego Kodeksu pracy. Jeżeli przekazują Państwo zdjęcie lub inne dobrowolne dane, uznajemy, że poprzez ich przekazanie wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie tych danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przyjmują Państwo do wiadomości, że brak powyższej zgody lub jej późniejsze wycofanie nie może stanowić podstawy niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie i nie może powodować dla Państwa negatywnych konsekwencji, w szczególności nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.

Jeżeli Państwa aplikacja zakończy się powodzeniem i nawiążemy z Państwem stosunek pracy, dane z aplikacji zostaną dołączone do Państwa akt osobowych i będą przechowywane w celu realizacji stosunku pracy na wskazanej powyżej podstawie prawnej.

W przypadku niepowodzenia aplikacji usuniemy związane z nią dane po 180 dniach od zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na włączenie do bazy kandydatów.

3.1. UDZIAŁ W ANKIETACH DOTYCZĄCYCH DOŚWIADCZEŃ KANDYDATÓW

Po zakończeniu procesu rekrutacji możemy zaprosić Państwa do udziału w dobrowolnej ankiecie dotyczącej doświadczeń kandydatów. Celem ankiety jest poznanie i poprawa jakości oraz skuteczności naszego procesu rekrutacji.

Ankieta będzie udostępniana za pośrednictwem Qualtrics, platformy ankietowej wykorzystywanej przez Bauer Media Group. W celu wysłania ankiety i analizy wyników przetwarzamy Państwa adres e-mail, numer zapotrzebowania rekrutacyjnego dotyczącego stanowiska, na które Państwo aplikowali, kraj, obszar biznesowy, informację o rekruterze odpowiedzialnym za proces rekrutacji oraz Państwa odpowiedzi na ankietę (wyłącznie odpowiedzi na pytania oparte na skali ocen).

Udział w ankiecie jest dobrowolny. Wyniki ankiety będą wykorzystywane wyłącznie do raportowania w formie zagregowanej i nie wpłyną na Państwa aplikację ani na żaden przyszły proces rekrutacji.

Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnione interesy). Nasz prawnie uzasadniony interes polega na poznaniu i poprawie jakości oraz skuteczności naszego procesu rekrutacji. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania na podstawie art. 21 RODO.

Nieprzetworzone dane odpowiedzi na ankietę zostaną usunięte po sześciu miesiącach. Raporty będą udostępniane wyłącznie wtedy, gdy liczba odpowiedzi osiągnie minimalny próg n ≥ 5, aby zapobiec możliwości powiązania odpowiedzi z konkretnymi osobami.

4. UDOSTĘPNIANIE DANYCH INNYM ADMINISTRATOROM W BAUER MEDIA GROUP

W sekcji „Make my profile visible to” (Udostępnij mój profil) mogą Państwo wyrazić zgodę na udostępnianie swojego profilu w zakresie wykraczającym poza to, co jest niezbędne do rozpatrzenia aplikacji.

Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na udostępnienie profilu wszystkim rekruterom BMG na całym świecie, aby mogli kontaktować się z Państwem w sprawie stanowisk odpowiadających Państwa profilowi, Państwa dane osobowe będą dostępne na potrzeby obsadzania wakatów we wszystkich podmiotach Bauer na świecie. Każdy rekruter uczestniczący w procesie rekrutacji na wolne stanowiska na świecie będzie miał dostęp do Państwa danych osobowych i może skontaktować się z Państwem w sprawie odpowiednich ofert pracy.

Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na udostępnienie profilu wszystkim rekruterom BMG w kraju zamieszkania, aby mogli kontaktować się z Państwem w sprawie stanowisk odpowiadających Państwa profilowi, Państwa dane osobowe będą dostępne na potrzeby obsadzania wolnych stanowisk w kraju zamieszkania. Każdy rekruter uczestniczący w procesie rekrutacji na wolne stanowiska w tym kraju będzie miał dostęp do Państwa danych osobowych i może skontaktować się z Państwem w sprawie odpowiednich ofert pracy.

Podstawą prawną udostępniania profilu innym rekruterom w grupie na całym świecie lub w Państwa regionie jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażają Państwo tę zgodę, wybierając odpowiednią opcję w sekcji „Make my profile visible to” (Udostępnij mój profil) lub „Candidate profile” (Profil kandydata) / „Search Options and Privacy” (Opcje wyszukiwania i prywatność).

5. ODBIORCY LUB KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane są udostępniane spółkom, do których Państwo aplikują i którym udostępniają Państwo swój profil (zob. punkty 4 i 5).

Oprócz spółek stosujących pliki cookie związane z danymi osobowymi (punkt 2.2) dostęp do odpowiednich danych mogą mieć następujące podmioty przetwarzające:
SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf, Baden

Bauer Global Technology GmbH, Burchardstrasse 11, 20077 Hamburg

Na potrzeby ankiet dotyczących doświadczeń kandydatów Qualtrics Ireland Limited, Costello House, 1 Clarendon Row, Dublin 2, D02 TA43, Irlandia, może przetwarzać w ograniczonym zakresie informacje związane z aplikacją oraz odpowiedzi na ankietę w imieniu Bauer Media Group.

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Bauer Media Group ma siedziby wyłącznie w krajach zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych. Są to kraje, w których obowiązuje RODO, lub kraje, w odniesieniu do których UE wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, takie jak Zjednoczone Królestwo.

Dane są przetwarzane w narzędziu SuccessFactors firmy SAP. Upewniliśmy się, że ani SAP, ani żaden dalszy podmiot przetwarzający po stronie SAP nie może uzyskać dostępu do danych z kraju, który nie zapewnia odpowiedniego stopnia ochrony danych.

Dane ankietowe przetwarzane za pośrednictwem Qualtrics są przechowywane na serwerach w UE (Frankfurt). Dostęp państw trzecich w celu udzielenia wsparcia jest możliwy wyłącznie w wyjątkowych przypadkach i wymaga pisemnej zgody Bauer Media Group.

7. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Podjęliśmy niezbędne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić przekazane przez Państwa dane osobowe przed utratą, zniszczeniem, manipulacją i nieuprawnionym dostępem. Pracownicy HBV oraz wszystkie osoby uczestniczące w przetwarzaniu danych są zobowiązani do przestrzegania przepisów o ochronie danych i zachowania poufności danych osobowych. Nasi pracownicy są odpowiednio szkoleni.

8. PAŃSTWA PRAWA DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH

Mają Państwo prawo:

Na podstawie art. 15 RODO mają Państwo prawo uzyskać dostęp do dotyczących Państwa danych osobowych, co określa się również jako „Subject Access Request” (wniosek o dostęp do danych). W szczególności mogą Państwo żądać informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych lub, gdy nie jest to możliwe, kryteriach ustalania tego okresu, a także o prawie do żądania sprostowania lub usunięcia danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Państwu również prawo do uzyskania informacji o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, źródle danych osobowych, jeżeli nie zostały one zebrane bezpośrednio od Państwa, oraz o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także - w stosownych przypadkach - do uzyskania istotnych informacji o zasadach podejmowania takich decyzji oraz ich przewidywanych konsekwencjach.

Na podstawie art. 16 RODO mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych przechowywanych przez nas;

Na podstawie art. 17 RODO mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych przechowywanych przez nas, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wywiązania się z obowiązku prawnego, z uwagi na interes publiczny lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

Na podstawie art. 18 RODO  mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli kwestionują Państwo prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lecz sprzeciwiają się Państwo ich usunięciu, a my nie potrzebujemy już danych, lecz są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub jeżeli wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie art. 21 RODO;

Na podstawie art. 20 RODO mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam Państwo przekazali, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub żądać ich przekazania innemu administratorowi;

Na podstawie art. 7 ust. 3 RODO w dowolnym momencie mają Państwo prawo wycofać udzieloną nam zgodę. Oznacza to, że nie możemy w przyszłości kontynuować przetwarzania danych opartego na tej zgodzie; oraz

na podstawie art. 77 RODO mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. Co do zasady mogą Państwo zwrócić się w tym celu do organu nadzorczego właściwego dla miejsca zwykłego pobytu, miejsca pracy lub siedziby naszej spółki.

9. ZMIANY INFORMACJI O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Nowe wymogi prawne, decyzje biznesowe lub zmiany technologiczne mogą wymagać zmian naszej informacji o ochronie danych osobowych. Informacja zostanie wówczas odpowiednio zaktualizowana. Link w Warunkach korzystania z Portalu Kariery oraz link „Privacy Notice” (Informacja o ochronie danych osobowych) na dole witryny zawsze prowadzą do aktualnej informacji o ochronie danych osobowych.

Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych została ostatnio zaktualizowana w czerwcu 2026 r.