Assistenz (w/m/d)

Die Bauer Content KG ist für die zentrale Erstellung der redaktionellen Inhalte für viele deutsche General-Interest-Magazine (z.B. Neue Post, Tina, Auf einen Blick) der Bauer Media Group verantwortlich.

 
Zum 1. Juli 2025 suchen wir - befristet für 1 Jahr – eine Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unserer Content Areas am Standort Hamburg.
Als Assistenz (w/m/d) bist Du der erste Ansprechpartner für die Mitarbeiter in der Bauer Content KG. Die Bandbreite reicht von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten über kaufmännische Aufgaben bis hin zu Feel Good Management. 

Deine Aufgaben:

•   Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bei ihrem Tagesgeschäft durch z.B. Bestellung von Büromaterial, Personalabos, Dokumentenmanagement, Korrespondenz
•   Vorbereitende Buchhaltung mit Fokus auf Überwachung, Kontrolle und Kontierung ein- und ausgehender Rechnungen
•   Beantwortung von Leseranfragen und Lesertelefon
•   Terminmanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen  
•   Erster Kontakt bei Anfragen von Agenturen, Kundenund internen Abteilungen 
•   Vertragserstellung für freie Mitarbeiter
•   Onboarding neuer Kollegen und Begleitung während der Einarbeitungsphase
•   Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen

Dein Profil:

•   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
•   Sehr gute MS Office-Kenntnisse
•   Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
•   Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
•   Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
•   Berufserfahrung in einem Verlag oder einem Unternehmen der Medienbranche wäre von Vorteil

Wir sind ein Medienunternehmen, das sich darauf fokussiert, Content für Millionen von Menschen in ganz Europa zu erstellen. Unser Angebot umfasst Print- und Online-Publikationen, Audio-Entertainment sowie Investitionen in andere mediennahe Bereiche. Mit mehr als 500 Millionen verkauften Magazinen pro Jahr sind wir einer der größten Verlage Europas. Von Frauen- und Promi-Zeitschriften über TV-Magazine bis hin zu Food- und Special-Interest-Titeln: Sowohl gedruckt als auch digital publizieren wir einige der beliebtesten Medienmarken in Deutschland, Großbritannien, Polen und Frankreich. Gleichzeitig erreichen wir wöchentlich über 61 Millionen Hörerinnen und Hörer und betreiben über 150 Radio- und Podcast-Marken in den neun Ländern Dänemark, Finnland, Großbritannien, Irland, Norwegen, Polen, Portugal, Schweden und Slowakei. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 12.000 Mitarbeitenden jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die den Alltag der Menschen bereichern.

Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.

Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:

• Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
• Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
• Zuschuss zum Deutschlandticket & Bike-Leasing
• Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Wellhub)
• Bis zu 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast

Solltest Du auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit sein und unser bestehendes Team durch frische Impulse bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
 
Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist Annika (Lück).

Wir sind ein internationaler Arbeitgeber und Chancengleichheit ist uns wichtig. Deshalb heißen wir jeden in seiner Einzigartigkeit unabhängig von z.B. Religion, Geschlecht, Hautfarbe, Behinderung in unserem Hause willkommen.