HR Operations Specialists (w/m/d)

Unser Team 

Als Teil des HR Operations Teams bist Du die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und dem People Bereich (HR Business Partner, Talent Acquisition, Payroll) und für alle operativen und administrativen Aufgaben des Personalmanagements verantwortlich. Durch Deine Arbeit sorgst Du dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen die bestmögliche Unterstützung im Arbeitsalltag erhalten – von der Einstellung bis zum Austritt. Damit trägst Du aktiv dazu bei, dass wir als Unternehmen reibungslos funktionieren und weiterhin kreative, inspirierende Medieninhalte schaffen können. 

Wie Du in Deiner Rolle einen Unterschied machst 

Du schaffst Verlässlichkeit: Durch klare Prozesse und strukturierte HR-Administration schaffst Du die Grundlage dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können – in einem Umfeld, das Sicherheit und Orientierung bietet.
Du optimierst den Arbeitsalltag: Durch reibungslose Abläufe und einen hohen Servicegrad trägst du dazu bei, dass unsere Teams effizient und motiviert arbeiten können. 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung am Standort Hamburg. 

Deine Aufgaben  

• Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen  
• Du verantwortest die Stammdatenpflege in SAP SuccessFactors  
• Du bearbeitest operative Anliegen entlang des gesamten Employee Lifecycle und agierst als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne HR-Partner 
• Du bearbeitest Projekte, optimierst HR-Prozesse und treibst die Digitalisierung voran  

Dein Profil  

• Du verfügst über mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbarer HR-Rolle, vorzugsweise in der Personaladministration oder im HR Operations 
• Du hast erste Erfahrungen im Arbeitsrecht, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht gesammelt; Erfahrung mit Betriebsratsprozessen ist ein plus 
• Du bist IT-affin mit sicheren Kenntnissen in MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP HCM und SAP SuccessFactors  
• Du bist serviceorientiert, strukturiert und detailgetreu; dabei löst Du Sachverhalte eigenverantwortlich 
• Du bist kommunikativ, teamfähig und fühlst Dich in der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wohl 
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil 

Wir sind ein Medienunternehmen, das sich darauf fokussiert, Content für Millionen von Menschen in ganz Europa zu erstellen. Unser Angebot umfasst Print- und Online-Publikationen, Audio-Entertainment sowie Investitionen in andere mediennahe Bereiche. Mit mehr als 500 Millionen verkauften Magazinen pro Jahr sind wir einer der größten Verlage Europas. Von Frauen- und Promi-Zeitschriften über TV-Magazine bis hin zu Food- und Special-Interest-Titeln: Sowohl gedruckt als auch digital publizieren wir einige der beliebtesten Medienmarken in Deutschland, Großbritannien, Polen und Frankreich. Gleichzeitig erreichen wir wöchentlich über 61 Millionen Hörerinnen und Hörer und betreiben über 150 Radio- und Podcast-Marken in den neun Ländern Dänemark, Finnland, Großbritannien, Irland, Norwegen, Polen, Portugal, Schweden und Slowakei. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 12.000 Mitarbeitenden jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die den Alltag der Menschen bereichern.

Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.

Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:

• Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
• Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
• Zuschuss zum Deutschlandticket & Bike-Leasing
• Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Wellhub)
• Bis zu 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast

Solltest Du auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit sein und unser bestehendes Team durch frische Impulse bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
 
Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist Laura (Mohr).

Wir sind ein internationaler Arbeitgeber und Chancengleichheit ist uns wichtig. Deshalb heißen wir jeden in seiner Einzigartigkeit unabhängig von z.B. Religion, Geschlecht, Hautfarbe, Behinderung in unserem Hause willkommen.