Recruitment Coordinator (w/m/d)

Du möchtest hautnah miterleben, wie Top‑Talente gewonnen werden – und selbst eine Schlüsselrolle dabei spielen? Als Recruitment Coordinator sorgst du für einen reibungslosen Bewerbungsprozess und trägst aktiv zu einer großartigen Candidate Experience bei.

Unser Talent Acquisition Team gestaltet einen transparenten, wertorientierten und effizienten Recruiting‑Prozess, baut langfristige Talentpipelines auf und sorgt für eine herausragende Candidate Experience. Mit datenbasierten Insights und unserem Fokus auf Vielfalt und Inklusion schaffen wir ein Umfeld, das Innovation und Wachstum fördert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruitment Coordinator (w/m/d) für unser Team am Standort Hamburg.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst alle Interviews – telefonisch, virtuell und vor Ort – und hältst alle Beteiligten stets auf dem Laufenden
• Du sorgst für eine klare, professionelle Kommunikation und agierst als Markenbotschafter:in für unser Unternehmen
• Du pflegst Kandidaten- und Prozessdaten sorgfältig in unseren Systemen und unterstützt unsere Recruiter:innen mit NPS-Umfragen und Prozessverbesserungen
• Du behältst auch bei hohem Tempo den Überblick, jonglierst Prioritäten und findest Optimierungspotenziale in Tools und Abläufen
• Du arbeitest mit internationalen Standorten und über verschiedene Zeitzonen hinweg

Dein Profil:

• 1–2 Jahre Erfahrung in einer koordinierenden/administrativen Rolle – idealerweise im HR oder Recruiting
• Organisationstalent, Detailgenauigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten
• Eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise und Lust, im Recruiting weiter zu wachsen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ATS/HR-Systemen
• Du fühlst dich wohl, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und über verschiedene Zeitzonen hinweg zu arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Wir sind ein Medienunternehmen, das sich darauf fokussiert, Content für Millionen von Menschen in ganz Europa zu erstellen. Unser Angebot umfasst Print- und Online-Publikationen, Audio-Entertainment sowie Investitionen in andere mediennahe Bereiche. Mit mehr als 500 Millionen verkauften Magazinen pro Jahr sind wir einer der größten Verlage Europas. Von Frauen- und Promi-Zeitschriften über TV-Magazine bis hin zu Food- und Special-Interest-Titeln: Sowohl gedruckt als auch digital publizieren wir einige der beliebtesten Medienmarken in Deutschland, Großbritannien, Polen und Frankreich. Gleichzeitig erreichen wir wöchentlich über 61 Millionen Hörerinnen und Hörer und betreiben über 150 Radio- und Podcast-Marken in den neun Ländern Dänemark, Finnland, Großbritannien, Irland, Norwegen, Polen, Portugal, Schweden und Slowakei. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 12.000 Mitarbeitenden jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die den Alltag der Menschen bereichern.

Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.

Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:

• Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
• Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
• Zuschuss zum Deutschlandticket & Bike-Leasing
• Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Wellhub)
• Bis zu 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast

Solltest Du auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit sein und unser bestehendes Team durch frische Impulse bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
 
Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist Annika (Lück).

Wir sind ein internationaler Arbeitgeber und Chancengleichheit ist uns wichtig. Deshalb heißen wir jeden in seiner Einzigartigkeit unabhängig von z.B. Religion, Geschlecht, Hautfarbe, Behinderung in unserem Hause willkommen.