Personal Assistant (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Executive Leadership Teams suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Personal Assistant (w/m/d), die mit hoher Professionalität, Diskretion und Organisationsstärke agiert.

Deine Aufgaben: 

• Umfassende und vertrauliche Unterstützung von C Level Executives im operativen Tagesgeschäft
• Proaktives und komplexes Kalender , Termin  und Reisemanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Organisation, Koordination und technische Betreuung von Meetings, Offsites, Workshops und Management Terminen
• Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen Kommunikationsflusses
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Statistiken
• Eigenständiges Nachhalten von Fristen, Aufgaben und To-dos
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Leadership Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Office-  und Budget-Management: Rechnungsprüfung und -kontierung, Kostenstellencontrolling, Bestellwesen
• Organisation und Begleitung von Projekten

Dein Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Assistenz auf Management  oder C Level Ebene, idealerweise im internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr hohe Organisationskompetenz, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive Arbeitsweise und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Verhandlungssichere Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service und Lösungsorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit MS Teams, SharePoint und digitalen Tools 

Wir sind ein Medienunternehmen, das sich darauf fokussiert, Content für Millionen von Menschen in ganz Europa zu erstellen. Unser Angebot umfasst Print- und Online-Publikationen, Audio-Entertainment sowie Investitionen in andere mediennahe Bereiche. Mit mehr als 500 Millionen verkauften Magazinen pro Jahr sind wir einer der größten Verlage Europas. Von Frauen- und Promi-Zeitschriften über TV-Magazine bis hin zu Food- und Special-Interest-Titeln: Sowohl gedruckt als auch digital publizieren wir einige der beliebtesten Medienmarken in Deutschland, Großbritannien, Polen und Frankreich. Gleichzeitig erreichen wir wöchentlich über 61 Millionen Hörerinnen und Hörer und betreiben über 150 Radio- und Podcast-Marken in den neun Ländern Dänemark, Finnland, Großbritannien, Irland, Norwegen, Polen, Portugal, Schweden und Slowakei. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 12.000 Mitarbeitenden jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die den Alltag der Menschen bereichern.

Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.

Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:

• Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
• Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
• Zuschuss zum Deutschlandticket & Bike-Leasing
• Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Wellhub)
• Bis zu 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast

Solltest Du auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit sein und unser bestehendes Team durch frische Impulse bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
 
Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist Katrin (Ammazzalorso).

Wir sind ein internationaler Arbeitgeber und Chancengleichheit ist uns wichtig. Deshalb heißen wir jeden in seiner Einzigartigkeit unabhängig von z.B. Religion, Geschlecht, Hautfarbe, Behinderung in unserem Hause willkommen.